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监理员如何制定监理工作计划

 一)施工准备阶段的任务和方法

    一、建立监理组织体系,提出组织机构框图,制定监理实施方案,明确各级职责范围,与业主及承包人建立起正常的工作程序和联系渠道。
 
    二、根据工程项目的需要,配备足够数量及组合合理的监理人员,以及配备足够数量的监理设备,制定监理图表,制订详细的监理工作计划。
 
    三、熟悉合同文件;参加施工招标;复核图纸和防样定线数据;督促承包人提交施工组织设计;准备第一次工地会议;准备发布开工通知。
 
    1、发布开工令;
    2、召开第一次工地会议;
    3、审批承包人的工程进度计划;
    4、审批承包人的质量保证体系;
    5、审批承包人的进场材料;
    6、审批承包人的标
    7、准试验;
    8、检查承包人的保险及担保,
    9、支付动员预付款;
    10、审查承包人的施工机械设备
    11、验收承包人的施工定线;
    12、验收承包人的测定的地面线;
    13、审批承包人提供的施工图;
    14、检查承包人占用工程场地;
    15、监理其他与保证按期开工有关的施工准备
    16、工作。
 
    二)工程质量监理的任务和方法
 
    一、工程质量监理的任务:监理人员应对施工全过程进行检查、监督和管理,制止影响工程质量的各种不利因素,使承包人提交的工程项目符合合同图纸、技术规范、使用要求和验收标准。
 
    二、明确驻地监理工程师,专业监理工程师、监理员的工作职责,并在全过程中进行检查和监督。
 
    三、提出质量控制的基本程序及说明,以供所有监理人员、承包人的自检人员和施工人员共同遵循。
 
    1、开工报告;
    2、工序自检报告;
    3、工序检查报告;
    4、工序检查认可;
    5、中间交工报告;
    6、中间交工证书;
    7、中间计量;
    8、工序质量检查程序
 
    四、配备测量工程师专门负责测量的全面监督工作。
 
    五、配备试验工程师,建立中心试验室,进行验证、标准、工艺、抽样和验收试验。
 
    六、加强现场监理工作,对承包人的各项施工程序、施工方法和施工工艺以及材料、机械、配合比等进行全方位的巡视、全过程的旁站、全环节的检查,以达到对施工质量有效的监督和管理。
 
    七、对施工过程中出现的质量缺陷、质量事故按规范、标准要求及时处理。
 
    三)工程进度监理的任务和方法
 
    一、工程进度监理的任务:充分考虑工程施工管理的三大因素(工期、施工质量、经济性),通过贯彻施工全过程的计划、组织、协调、检查与调整等手段,努力实现施工过程中的各个阶段目标,从而确保总工期目标的实现。
 
    二、要求承包人根据工程特点和预计工期编制合理的工程进度计划。工程进度计划可用横道图、斜道图或进度曲线等方式表示。
 
    三、对承包人提交的工程进度计划进行审查,对有问题的部分进行分析,并提出修改意见。审查内容如下:
 
    工期和时间安排的合理性;
    施工准备的可靠性;
    计划目标与施工能力的适应性;
 
    四、编制和建立各种用于记录、统计、标记、反映实际工程进度与计划工程进度差距的进度控制图表,随时对工程进度进行分析和评价。
 
    五、发现工程现场的组织安排、施工顺序或人力和设备与进度计划上的方案有较大不一致时,及时要求对原工程进度计划进行调整。
 
    六、因非承包人的原因造成的工程进度延误并批准延期后,监理工程师应要求承包人对原来的工程进度计划予以调整,并按调整后的进度计划实施工程。
 
    七、在承包人没有取得合理延期的情况下,监理工程师认为工程进度过慢,应要求承包人采取加快进度的措施,以赶上工程进度计划中的阶段目标或总体目标。
 
    四)工程费用监理的任务和方法
 
    一、工程费用监理的任务:在监理规划的指导下,加强对合同中工程量清单所列工程费用的计量和支付管理,以及对合同中规定的其他费用加强监督与管理,通过对工程费用目标的动态控制,使其能够最优地实现。
 
    二、监理工程师必须熟悉技术规范、工程量清单及工程量清单说明的内容,掌握工程具体项目的工作范围和内容、计量方式和方法。
 
    三、严格按照工程计量的范围、依据、原则进行工程计量。
 
    四、监理工程师必须检查承包人为计量准备的相关资料,发现问题或资料不全,应退还给承包人,暂不进行计量,或计量后暂不予以支付。
 
    五、严把工程支付关,按照合同规定和工程支付程序进行工程前期支付、中期支付和最终支付。
 
    五)合同管理的任务和方法
 
    一、合同管理的任务:监理工程师应熟悉和理解合同的主要内容,按照合同有关规定处理工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、工程保险等相关事宜。
 
    二、工程变更:监理工程师应谨慎按合同条款实施工程变更管理,并严格按工程变更程序进行工程变更:
 
    意向通知;
    资料收集;
    费用评估;
    协商价格;
    签发"工程变更令。"
 
    三、工程延期:由于非承包人的原因造成的工程延误,监理工程师应按受理程序进行工程延期管理:
 
    收集资料,做好记录;
    审查承包人的延期申请;
    延期评估;
    审查报告,确定延期。
 
    四、费用索赔:在收到承包人的正式索赔申请时,监理工程师应根据合同规定进行处理,分两个步骤进行:查证索赔原因、核实索赔费用。
 
    五、争端与仲裁:当合同一方提出仲裁要求时,监理工程师应在合同规定的期限内,对争议设法进行友好调解,同时督促业主和承包人继续遵守合同,执行监理工程师的决定。在合同规定的仲裁机构进行仲裁调查时,监理工程师应以公正的态度提供证据和作证,监理工程师应在仲裁后执行裁决。
 
    六、违约管理:当监理工程师收到承包人因业主违约而提出的部分或全部中止合同的通知后,应尽快深入调查,收集掌握有关情况,澄清事实,根据合同要求,同业主、承包人协商后,办理部分或全部中止合同。当承包人出现违约行为时,监理工程师应视情节认定一般违约或严重违约,并按规定进行处理。
 
    七、工程分包:承包人必须经监理工程师批准,并按规定办理分包工程手续后,才能将不超过合同规定的百分比的工程分包出去;承包人未经业主同意,不得转让合同或合同的任何部分。
 
    八、保险:监理工程师应按照合同有关规定,督促承包人进行保险并予以检查落实。
 
    六)监理的工地会议制度
 
    一、第一次工地会议:
 
    1、第一次工地会议应在开工前尽早举行,监理工程师应事先将会议议程及有关事项通知业主、承包人及有关方面。
 
    2、第一次工地会议应由监理工程师主持,业主、承包人的授权代表必须出席会议,各方将要在工程项目中担任主要职务的部门(项目)负责人及指定分包人也应参加会议。
 
    3、会议的内容:
    (1)、介绍人员及组织机构
    (2)、介绍施工进度计划
    (3)、承包人陈述施工准备
    (4)、业主说明开工条件
    (5)、明确施工监理例行程序
 
    二、工地会议
 
    1、工地会议在整个施工活动期内宜每月召开一次,具体时间间隔由监理工程师确定。
 
    2、工地会议由监理工程师主持。会议参加者应为高级驻地监理工程师及有关助理人员;承包人的授权代表、指定分包人及有关助理人员;业主代表及有关助理人员。
 
    3、会议应按既定的例行议程进行,一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议;监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的一项。议程如下:
    (1)、确认上次会议记录;
    (2)、审查工程进度;
    (3)、审查现场情况;
    (4)、审查工程质量;
    (5)、审查工程费用事项;
    (6)、审查安全事项;
    (7)、讨论施工环境;
    (8)、讨论延期与索赔;
    (9)、审议工程分包;
    (10)、其他事项。
 
    三、现场协调会
 
    1、在整个施工活动期间,应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会。
 
    2、会议应由监理工程师主持,承包人或代表出席,有关监理人员及施工人员可酌情参加。
 
    3、会议的内容:
 
    (1)、承包人报告近期的施工活动,简要陈述发生和存在的问题;
    (2)、监理工程师就施工进度和施工质量予以简要评述,并根据承包人提出的施工活动安排,安排监理工作。
    (3)、对执行施工合同有关的其他问题交换意见。
 
    七)交工和缺陷责任期的监理方法
 
    一 、监理工程师应根据合同,规定交工工程的缺陷责任期。起算日期必须以前发的工程交接证书日期为准。
 
    二、缺陷责任期建立的工作内容:
 
    1、检查承包人剩余工作计划;
    2、检查已完工程;
    3、确定缺陷责任及修复费用;
    4、督促承包人按合同规定完成交工资料;
 
    三、监理工程师应根据剩余工程量,配备缺陷责任期的建立工作人员。
 
    四 、《工程缺陷起责任终止证书》的签发程序;
 
    1、满足《工程缺陷起责任终止证书》签发的必要条件;
    2、成立缺陷责任期工作检查小组;
    3、检查小组审查种植缺陷责任的申请报告;
    4、最终检查和评价;
    5、检查报告;
    6、签发《工程缺陷起责任终止证书》。